Satın Alma Birimi, okulun tüm akademik ve idari birimlerinin ihtiyaç duyduğu malzeme, hizmet ve donanımların doğru zamanda, doğru kalitede ve uygun maliyetle temin edilmesini sağlar. Tedarik zinciri yönetimi, bütçe uyumluluğu ve kalite kontrol süreçlerinin şeffaf ve sistematik biçimde yürütülmesi, bu birimin temel sorumluluğudur.

Satın alma süreçleri şu başlıklarda toplanır:

• Eğitim Materyalleri Temini: Ders kitapları, kırtasiye ürünleri, laboratuvar malzemeleri ve diğer eğitim destekleyici araçların tedariki.
•  Teknolojik Donanım Alımları: Bilgisayarlar, akıllı tahtalar, projeksiyon cihazları gibi teknolojik altyapı ihtiyaçlarının karşılanması.
• Ofis ve Okul Malzemeleri: Yazıcılar, arşiv sistemleri, mobilya, temizlik malzemeleri gibi genel ihtiyaçların planlanması ve temini.
•  Hizmet Alımları: Güvenlik, temizlik ve bakım-onarım hizmetlerinin dış kaynaklardan sağlanması durumunda, ilgili sözleşme ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi.
•  Tedarikçi Yönetimi ve Bütçe Takibi: Güvenilir tedarikçilerle çalışılması, fiyat-performans analizlerininyapılması ve mali planlamaya uyumlu alımların gerçekleştirilmesi.

Satın Alma Birimi, şeffaflık, verimlilik ve sürdürülebilirlik ilkeleriyle hareket ederek, okul kaynaklarının etkili biçimde kullanılmasına katkı sunar.